RoomSmartBegär offert

Ett ledigt rum ska se ledigt ut.

RoomSmart ger varje konferensrum en skärm utanför dörren som visar om rummet är ledigt, snart bokat eller upptaget. Boka på webben, i mobilen eller direkt på skärmen – alltid samma kalender, aldrig dubbelbokat.

Begär offertSå fungerar det

Levereras som tjänst av PMM Solution AB. Ni hyr lösningen per rum och månad; skärm och installation köps separat.

Tre färger som alla förstår, redan från andra sidan korridoren.

Ledigt

Grönt. Vem som helst kan boka direkt på skärmen – skriv namn, välj tid, klart.

Möte snart

Gult. Fem minuter före mötet välkomnas den som bokat och checkar in med ett tryck.

Upptaget

Rött. Mötet pågår. Det kan förlängas eller avslutas direkt på skärmen.

Ingen som kommer till mötet och checkar in? Då släpps rummet automatiskt efter en stund, så att det kan användas av någon annan.

Det här ingår.

Webbokning
Rummen visas som kort med bild, kapacitet och utrustning. Sök en ledig tid, boka åt dig själv eller någon annan.
Mobilen
Samma portal på telefonen, som en app på hemskärmen. Ingen App Store behövs.
Rumsskärm
En 7-tums pekskärm vid dörren. Boka, checka in, förläng eller avsluta mötet på plats.
Administration
Era egna administratörer lägger till rum, bjuder in användare, stänger rum för service och ser bokningar.
Flera företag, samma rum
Byggt för företagshotell där flera hyresgäster delar konferensrum – var och en ser bara sitt.
Drift och support
PMM Solution AB sköter drift, övervakning av skärmarna och uppdateringar. Supporten finns inne i er administration.

Vill ni se hur det skulle fungera hos er?

Berätta hur många rum ni har så återkommer vi med en offert och ett förslag på upplägg.

Begär offert